AIでメールを要約できる「Spark AI」の使い方は?

AIツール紹介


近年、メールアプリの進化が目覚ましい中、AI技術を取り入れた「Sparkメールアプリ」が注目を集めています。

この記事では、特にその中でも話題のAIによるメール要約機能に焦点を当ててご紹介します。

Sparkメールアプリとは?

Sparkは、効率的で快適なメール管理を目指したアプリで、個人からビジネスまで幅広いユーザーに利用されています。

シンプルなUIと多機能な設定が特徴で、Gmail、Outlook、Yahooメールなど主要なメールサービスに対応しています。

筆者もmacのデフォルトのメールアプリでGmailをよく使っていたので、そのままSparkへ移動できました。

Sparkの目玉機能:AI要約機能とは?

AI要約機能は、膨大なメールの中から重要な情報を瞬時に抽出し、短くわかりやすい形で表示してくれる便利な機能です。

たとえばこんな時に役に立ちます。

1. 長文メールを短時間で理解したい

上司や取引先からの長文メールも、AIが要点を数行でまとめてくれるため、時間の節約になります。

クライアントワークの際にも、過去のメールがごちゃごちゃして、「どのタスクをいつまでにやれば良いんだー」となりがちなのでこの要約機能は便利そうです。

2. 不要な情報をスキップ

プロモーションメールや大量のCCメールから、本当に必要な情報だけを確認できます。

3. 即時対応が必要なメールの優先度判断

要約で内容を確認し、すぐに返信が必要なものを即座に判断できます。

Sparkの具体的な使い方

1. AI要約を有効化

Sparkアプリをインストールし、設定画面からAI要約機能をオンにします。

なお、無料プランではAIの使用量に上限がありました。

制限を解除するにはpremiumプランに入る必要があります。これは使ってみて必要そうだったら検討してみて良いかもしれませんね。

2. メールを開く

メールリストから任意のメールを選択すると、上部またはメールプレビューに「要約」が表示されます。

3. 要約を活用

メールの要約の種類は3つあって、おすすめは「アクションアイテム」です。

これを使うとメールの要点が箇条書きで表示されるのでパッと内容を理解するのに良さそうですね。

ちなみに短文は短すぎる印象だったので状況に応じて使い分けると良いです。

実際にメール文章を要約してみる

実験として、少し長めの業務指示のメールを作ってみました。

こういった内容のメールが来たら、慣れないと理解するのにそこそこの時間がかかりますよね。

これをAIで要約してみます。
要約スタイルは箇条書きの「アクションアイテム」を使ってみました。

実際に要約するとこんな感じに

箇条書きに要約した内容がこちら

箇条書きになったことで、Xの投稿くらいの文章量になりパッと理解しやすくなったと思います。

ついでにカレンダーに貼り付けたり共有もしやすくなりました。

あとは短時間で内容を理解して、必要に応じて返信やアーカイブなどのアクションを取ります。

上手く使えば、長文メールを理解したり過去のメールを読み返す時間が減って仕事が捗りそうですね!

Sparkの情報漏洩の危険性はある?

Sparkはユーザーのデータを守るため、以下のようなセキュリティ対策を講じているそうです。
以下はサイトからの引用です。

1. データの暗号化について

「Sparkは、Google Cloudを使用してすべてのデータを安全に保存および暗号化しています。」

引用元: Spark公式サイト – Windows向けのベストメールアプリ

2. プライバシーポリシーについて

「ユーザーのデータは製品の最適化のためにのみ使用され、第三者と共有されることはありません。」

引用元: Spark公式サイト – 機能

3. AI機能の安全性について

「Spark +AIは最高レベルのセキュリティ対策で構築されており、すべてのデータは保護され、第三者に共有されることはありません。」

引用元: Spark公式ブログ – パーソナルなメールアシスタント「Spark +AI」が登場

今の所、普通に使う分には問題ないのかなと思います。でも何が起こるかわからないのでネットの世界なので時代に合わせてちょっとずつ使ってみるのが良いですね。

まとめ:AI要約機能で時間と労力を節約しよう

Sparkメールアプリは、ただメールを管理するだけでなく、AI要約機能で「より効率的な情報管理」を実現します。

毎日大量のメールに追われている方や、ビジネスシーンで迅速な判断が求められる方におすすめのツールです。

興味のある方は、ぜひ以下のリンクからアプリをダウンロードして、その便利さを実際に体験してみてください。

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